מיקרוסופט אאוטלוק – תזמון הודעות

הבעיה

אתם צריכים לשלוח הודעה בשעה מסוימת אך לא תהיו מול המחשב באותה שעה. למשל, אתם צריכים לשלוח לחבר תזכורת כלשהי בשעה מסוימת, או שאתם רוצים לשלוח לעובדים מסוימים בחברה הודעה שאסורה לפרסום עד שעה זו.

מה לעשות?

מיקרוסופט אאוטלוק מאפשרת לכם לכתוב את ההודעה בכל שעה שנוחה לכם ולקבוע את שליחתה בשעה אחרת, מאוחר יותר.

איך לעשות?

1. פותחים הודעה חדשה ולוחצים "אפשרויות" (נמצא מעל לכתובת).
2. בחלון שנפתח מסמנים ב-V את האפשרות "אל תעביר לפני" וקובעים את השעה הרצויה לשליחה.

התועלת בטיפ

טיפ זה שימושי במיוחד במקרה שאתם צריכים לשלוח תזכורות לחברים ופוחדים לשכוח לשלוח אותן בשעה הספציפית. עם הטיפ תוכלו לכתוב את התזכורת באותו רגע וכך תמנעו מכך.

הערות

שימו לב, יש להשאיר את המחשב ותוכנת אאוטלוק במצב פעיל בשעות שבהן אמורות להשלח ההודעות.

 PCON, פורטל חדשות ומידע בנושאי מחשבים, אינטרנט ותקשורת