טיפים להפקת אירוע קד"מ באופן עצמאי

1.קודם כל להירגע – צריך סבלנות ואורך רוח!!

2. חשוב להכין מראש תזרים אירוע ולערוך לו"ז ספקים מסודר (מתי כל ספק מגיע לשטח ומתי הוא מסיים את עבודתו).

3.כדאי לבדוק את תאריך האירוע ולוודא, כי אינו "נופל" על חג, יום זכרון או אירוע ממלכתי (יום הזיכרון לרצח רבין וכו') או על משחק כדורגל או אירוע ספורט משמעותי.

4.יש להימנע מסיכומים בעל-פה, דאג שכל החלטה וסיכום יהיו מגובים במסמך מסכם שיופץ אל הנוגעים בדבר, וסייע לספקים לעמוד בציפיות שלך.

5. חשוב לזכור כי בעריכת אירועים באתרים לא מוסדרים יש לדאוג מראש לנקודת חשמל ונקודות מים.

6.לפני שסוגרים ארוע עם חברת המוזיקה מומלץ והכרחי להציג את מקום הארוע לחברת המוזיקה כדי שזו תתאים את מערכת הסאונד בצורה האפקטבית והנכונה ביותר ובכך תמנעו מתלונות על איכות השמע והעוצמה.

7 . מומולץ לסכם מראש על ה"פליי ליסט" (רשימת השירים) לאירוע.

8. חשוב לבדוק מראש מהי רמת הכשרות הנדרשת בהתאם לאורחים המוזמנים לאירוע. את נושא הכשרות יש לבדוק גם בנוגע למשקאות המוגשים באירוע. משקאות רבים, בעיקר ליקרים ויינות מתוצרת חוץ, אינם כשרים או בעלי רמת כשרות נמוכה.

9.בבחירת תפריט חשוב להקפיד שיהיה מאוזן, הכולל (בהתאם לאופי האירוע) מנות בשריות, מנות צמחוניות ומנות על בסיס דגים.

10.חשוב לזכור כי שירותי הקייטרינג לרוב ערוכים לסטייה של 10% בכמות המזון. חישוב שטח לישיבת קהל סביב שולחנות: בכדי להושיב שמונה אנשים סביב שולחן עגול בקוטר 1.2 מ' יש להביא בחשבון 9 מ"ר (כולל הכיסאות והמעברים בין השולחנות).

אתר מפיק, כלי העבודה המקצועי שלך לתחומי הקד"מ, האירועים והתערוכות