דרכים לניהול זמן נכון

1. תכנון וניהול זמן הם מיומנויות חשיבה תלויות תפיסה. לכן השלב הראשון בתכנון זמן הוא שינוי גישה. בדקו מה הגישה שלכם לזמן? התייחסו לתכנון זמן מתוך משחקיות: שימרו על רוח המשחק, פעלו, קבעו פרקי זמן קבועים להתבוננות ב”לוח התוצאות” הגדירו במדויק את כללי וחוקי המשחק(טיפ מס 1).

2. היו מחוברים למציאות- תעדו את חייכם במשך שבוע וגלו מה באמת אתם עושים עם זמנכם. בחנו פערים בין המציאות לבין תפיסת המציאות שלכם.

3. תכננו בכתב- רוקנו את המוח על הנייר- כתיבה מקרבת אתכם לדיוק ובהירות.

4. כאשר אתם מתכננים התייחסו תחילה ל well being שלכם.

5. צרו מטרות בהירות וסדרי עדיפויות לתחומי החיים השונים. קיבעו מה תירצו להשיג השנה? החודש? השבוע?

6. זהו מהם 3-4 תפקידי החיים המרכזיים והחשובים שלכם. בחנו כיצד הם באים לידי ביטוי במטרות ובתכנון הזמן.

7. דייקו בשימוש בשפה. זמן הוא מושג מדיד – התייחסו אליו באופן זה.

8. זכרו בכל שבוע עומד לרשותכם משאב קבוע של 168 שעות.

9. הקצו בכל שבוע זמן קבוע לתכנון.הזמן החשוב ביותר ליצירת אפקטיביות הוא זמן תכנון.

10. לכל יום יש בוקר- התחלה טובה של היום תעשה לכם הבדל לכל אורך היום – קראו את טיפ מס 2.

11. התחילו את היום עם כרטיס פתיחת יום ( טיפ 2).

12. זכרו: למוח שלנו דרושים 21 יום של תרגול על מנת לחולל שינוי בהרגל.

13. שימו לב לשעונים הביולוגיים שלכם ושל אחרים ותכננו מולם את העבודה.(הרחיבו את הקריאה בטיפ מס 3)

14. השתמשו בשני החוקים לשימוש אפקטיבי בזמנכם: עיקרון הפרטו- זהו את 20% הפעולות הקריטיות והתרכזו בהן, חוק פרקינסון- קצרו את הזמן שאתם מקציבים לכל משימה למינימום וקיבעו מועד סיום שניראה תחילה בלתי אפשרי. (טיפ מס 4)

15. דללו משימות- בחנו אילו משימות ניתן לבטל לחלוטין, היכן ניתן לשנות את אופי הביצוע, ומה ניתן להעביר לאחרים.(טיפ 5)

16. מצאו ריטואלים שיגבירו את האנרגיה שלכם. הקפידו על שינה נכונה, צרו הפסקות יומיות במחזורים של שעה וחצי שעתיים, הקדישו אחה”צ 20 דקות לפעילות גופנית וכד’ (טיפ מס 6)

17. הגבירו את האנרגיה המנטאלית והרגשית שלכם. שבחו ופרגנו כל יום לשני אנשים, רכזו משימות ומנעו הסחות דעת, קיימו ספרינטים של מיקוד, היו בהירים לגבי משמעות הפעילות שלכם ועוד (המשך בטיפ מס 7)

18. נהלו את צריכת המידע והידע שלכם. לימדו היכן כדאי להתמקד, לימדו לצרוך את מינימום המידע הרלוונטי הדרוש לכם כדי להצליח, תרגלו קריאה מהירה(טיפ מס 8).

19. העבירו משימות ולימדו להאציל סמכויות. הרחיבו את הקריאה על כך בטיפים מס 9 ו 12.

20. פתחו יחסי אמון. אמון הוא מחולל הזריזות מס 1. (טיפ מס 10)

21. למדו לסיים משימות בצורה מסודרת לפני שאתם עוברים לדבר הבא. שאלו בתחילת כל יום: מה אני רוצה לדעת שביצעתי היום על מנת שאוכל להרגיש טוב בסיום יום העבודה? הכינו לכם כרטיס ל”השלמת יום” .(טיפ מס 13)

בהצלחה!!!